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Productividad Personal Día a Día

Juan Sebastian Guzmán

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Herramientas, consejos y fundamentos para enfocarse y usar el tiempo de manera eficiente y efectiva.

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128. Estableciendo prioridades con Prioritab y Momentum

En este episodio hablamos de dos herramientas que nos ayudan para establecer las prioridades diarias, semanales, mensuales, o simplemente las prioridades del momento. Hablamos de momentum y prioritab. Resumen del episodio ContenidoComo nos ayudamos a recordar las prioridadesExtensiones de Chrome que reemplazan la página de inicioInstalaciones de ChromeSobreponen las preferencias de inicioHome de GooglePrioritabAyuda con prioridadesDel mesDe la semanaDel díaVentajasTenemos visibles las prioridades a todos momentosFunciona bien si trabajamos en chrome todo el tiempoDesventajasPermite muchas prioridadesCuando todo es prioridad nada es prioridadSi no esta acompañado de un sistema, se vuelve el efecto bannerSe ignoraTener cuidado que solo sea digitalAlternativa: MomentumUna sola prioridadShift + Click para seleccionar textos largo Episodios relacionados 127. Estableciendo prioridades Suscribirse Si les gusta el podcast, suscríbanse en Spotify, Itunes, ivoox, o donde sea que oigan podcasts.

9 MIN16 h ago
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128. Estableciendo prioridades con Prioritab y Momentum

127. Estableciendo las prioridades

En este episodio hablamos de un tema crucial en efectividad, pero así como es de importante es fácil no entenderlo bien y confundirlo. Estamos hablando de estableciendo y manejando las prioridades. Resumen del episodio ContenidoEs uno de esos temas donde es mas fácil decirlo que hacerloEs fácil decir, “el secreto para la efectividad esta en establecer las prioridades y enfocarse en ellas.”Muchos las llaman de distintas manerasVisiónMisiónObjetivosRolesProyectosEl problema de las prioridades es que son subjetivasEntonces ningun libro o mentor puede decirle cuales son sus prioridadesSon distintas para todo el mundoNo hay formula mágicaLa niña de los increibles decia que decir que todos son especiales es lo mismo que decir que nadie lo esLo mismo con las prioridadesSi tenemos muchas prioridades, es lo mismo que decir que no tenemos ningunaLas prioridades deben ser pocas, si no, dejan de ser prioridadesEmpezar con una y asegurarnos que es una prioridadComo nos aseguramos que e...

24 MIN5 d ago
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127. Estableciendo las prioridades

126. Midiendo el tiempo con Toggl

En este episodio vemos una herramienta para medir el tiempo en tiempo real, y discutimos sus ventajas y desventajas, así como las razones para medir el tiempo y como hacer para motivarnos a hacerlo. Resumen del episodio NoticiasGraciasCurso de Google Sheetsjuansguzman.comMenor frecuenciaContenidoPor que medir el tiempoPara ser concientesPara ver en que gasto el tiempoSi es en lo que yo quiero?Para ver el progresoSi voy pasando poco a poco a gastarlo en lo que quiero?Varias alternativasSheets (o excel)Plantillas (Laura Vanderkamp)https://lauravanderkam.com/wp-content/uploads/2018/04/30-Min-Timesheet-168-Hours-v2.pdfCuadernoSoftwareAutomatizadoRescue timehttps://www.rescuetime.com/ManualTogglGadgetsTimeularhttps://timeular.com/Que es Togglhttps://toggl.com/app/timerSoftware multiplataforma para medir el tiempo2 opcionesTiempo realRetrospectivoProyectosCategoriasInformesEquiposVentajasMuy completoExactoCumple la función de diario y time trackingCon las categorias y proyectos puedo ve...

19 MIN1 w ago
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126. Midiendo el tiempo con Toggl

125. La automatización según Tim Ferriss

En este episodio terminamos de hablar del libro «La Semana de Trabajo de 4 horas» de Tim Ferriss. Esta vez hablamos de automatización Resumen del episodio ContenidoA es de AutomatizacionYa vimos como trabajar de manera mas inteligenteAhora vamos a ver como construir sistemas para reemplazarnosAutomatizar es el paso siguiente a eliminarYa sabemos que es lo importante o necesarioAhora miremos de eso importante que podemos automatizar o delegarprimero eliminamos, despues automatizamosNunca automatizamos algo que debimos haber eliminadoNunca delegamos algo que se pudo haber automatizadoDelegandoDelegando pagandoPagar a otros para trabajar por nosotrosCosto de oportunidad de pagar por alguna tarea o por ahorrarnos tiempoAntes de añadir personas, hay que tener claros (y optimizados) los procesos.Definir bien las tareas a delegarAsistentes virtuelesAutomatizar los ingresosLa parte mas atractiva, y mas peligrosa de este libro (get rich quick schemes)3 fases de automatizar los ingresoEsc...

19 MIN1 w ago
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125. La automatización según Tim Ferriss

124. FOMO o el miedo a perderse las cosas

En este episodio hablamos del FOMO o el miedo a perderse las coas, un fenómeno estudiado por psicólogos y que explica por que a veces no nos podemos concentrar en una sola cosa. Resumen del episodio ContenidoHan sentido que una vez suena el celular hay que cogerlo inmediatamente?Una llamadaUn mensajeUna notificaciónUna noticiaUn nuevo postUn nuevo likeFOMO – Fear of Missing OutEl miedo a perderse cosasDos definicionesLa ansiedad que genera pensar que los otros tiene mejores experiencias que otrosEs una percepciónEnvidia mal sustentadaLa ansiedad que no nos deja desconectarnos por el miedo a perdernos una noticia, el ultimo vídeo, o lo que todos los demás están haciendoMas cosas que tiempoMuchos sitios para viajar y poco tiempoMucha gente para conocer (o seguir)Muchas películas por verMucha música por oirMuchos eventos para asistirMuchas cosas por hacerEjemplosEstar pegado al celular esperando la ultima notificaciónEstar pegado al mail esperando alguna novedadEstar pegado ...

18 MIN1 w ago
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124. FOMO o el miedo a perderse las cosas

123. Manejando la acumulación de archivos físicos

En este episodio hablamos de manejar la acumulación de archivos físicos, y como «pasarlos» por un proceso de decisión o serie de preguntas para no dejar que se nos acumulen hasta que se vuelvan inmanejables. Resumen del episodio ContenidoEra de la informaciónFlujo constante de información digital y física (cada vez menos física)Se nos acumulan los archivosLa importancia de decidirLas preguntas del GTDRequiere una acción?Requiere menos de 2 minutos?La tengo que hacer yo?Tengo que esperar a que pase algo?Otra acción (Proyecto)Una fecha específicaLa voy a necesitar en algun punto?¿Quiero?¿Tengo?Por si acasoPreguntas adicionalesLo necesito físico?Puedo hacer una versión digital?Las 4 d´s de Julie MorgerstenDelete (Borrar)Delay (Demorar)Diminish (Disminuir)Delegate (Delegar)EjemplosFacturaUna revistaUn informeUn mail con un adjuntoUn reciboEvitar que todo se acumule en una bandeja de entradaFísicosEl escritorioTener escritorio pequeñoEntre mas grande sea, mas podemos a...

20 MIN2 w ago
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123. Manejando la acumulación de archivos físicos

122. Eliminación – Segunda parte de «La Semana de Trabajo de las Cuatro Horas»

En este episodio continuamos hablando del libro «la Semana de Trabajo de las cuatro horas de Tim Ferriss. En esta ocasión hablamos de la segunda parte, y es la que mas se relaciona con productividad. Hablamos de la eliminación. Resumen del Episodio ContenidoEliminaciónEfectividad vs eficienciaHacer algo no importante bien no lo hace importanteQue algo requiera mucho tiempo no lo hace importanteParetoEliminar las ineficienciasMultiplicar las fortalezasEl objetivo no es mas, sino esas pocas cosas que maximizan¿Invento cosas para evitar lo importante?Conclusión: Hacer solo lo importanteLa ley de ParkinsonComo hay unas horas predefinidas de trabajo, tenemos que “inventar” cosas que llenen ese tiempo8 horas es un tiempo arbitrario inventadoParkinson: LA tarea va a durar el tiempo que yo haya dispuesto para ellaAsí objetivamente dure 1 hora, si tengo 3, me va a tomar 3Conclusión: Poner menos tiempo del que creemosFechas limiteDieta de la baja informaciónAprender a maximizar el ...

23 MIN2 w ago
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122. Eliminación – Segunda parte de «La Semana de Trabajo de las Cuatro Horas»

121. Quick wins o las recompensas inmediatas

En este episodio hablamos de la importancia de las recompensas inmediatas o los quick wins para hacer nuestros hábitos buenos atractivos y asegurarnos que los hagamos día tras día. Resumen del Episodio Todas las leyes anteriores eran para hacer el habito la primera vezEsta es para volverlo a hacerLa regla clave del cambio de conductaRegla básica de comportamientoLo que se recompensa se repite, lo que se castiga se evitaRatones en el laboratorioComo mantener los hábitos buenos todos los díasComo hacemos para que nos guste hacer un habito, y por tanto, querer volverlo a hacer, y hacer, y hacerComo eliminamos (o minimizamos) factores internos y no confiables de la ecuaciónMotivaciónFuerza de voluntadRecompensas inmediatas vs Recompensas retardadasEl cerebro busca satisfaccion inmediataBuenos habitos: resultado inmediato es jarto, el retardado es buenoMalos habitos: resultado inmediato bueno, el retardado noEl test del masmelo nos dio la enseñanza equivocadaEnseñanza equivocad...

25 MIN3 w ago
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121. Quick wins o las recompensas inmediatas

120. Tareas por hacer con Todoist

En este episodio hablamos de otra herramienta para manejar tareas por hacer. En este caso Todoist, una buena y conocida aplicación para manejar nuestro sistema de gestión de tareas. Resumen del Episodio Contenido:Programa de listado de tareasCompite contra Wunderlist, Things, Google TasksVentajasTareas recurrentesFechas inteligentesTareas dentro de tareas dentro de tareasDesventajasLa versión gratis le faltaTareas recurrentes solo con palabras clavesMucha importancia al “hoy”Versión pagaEtiquetasFiltrosComentariosEstas herramientas no funcionan solas, sin un sistemaComando de Teclado: Espacio – Pausa a los videos Episodios Relacionados 7. To do lists 24. The to-do list formula 21. Herramientas de listas 45. Wunderlist 108. Google Tasks 50. Evernote Sugerencias y Comentarios Como siempre, cualquier sugerencia, comentario o corrección es bienvenida. Lo puedes hacer públicamente directamente aquí en el episodio, o directamente en el formulario de contacto.

15 MIN3 w ago
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120. Tareas por hacer con Todoist

119 – Resumen de «La Semana de Trabajo de Cuatro Horas» de Tim Ferriss

En este episodio hablamos de uno de los bestsellers de productividad de los últimos años: La Semana de Trabajo de las Cuatro Horas de Tim Ferris, y nos enfocamos en la introducción, en el modelo que propone, y en la primera parte de este modelo: definición. Resumen del Episodio ContenidoBiblia de la productividad y del emprendimientoPolémicaLo hace ver tan facilTiene unas joyas escondidas detras de su “bullshit”Mucha autoayudaPartes supuestamente practivasResumenCuatro partesDefinicionEliminacionAutomatizaciónLocalizaciónDefinicionNuevos RicosNo es la plataEs plata + tiempoNo es el emprendedor que tiene una empresa de 50 empleados y que trabaja mas que si fuera empleadoTrabajan desde casaLifestyle designMini retirosHacer menos no es ser perezosoEstar ocupado es ser perezoso (De no hacer lo importante)Falta de tiempo es falta de prioridadesFortalecer las fortalezasNow find your strenghts (Libro)Ingreso relativoPerder el miedoPonerse objetivos irrealesFail betterWindows + M =...

17 MIN3 w ago
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119 – Resumen de «La Semana de Trabajo de Cuatro Horas» de Tim Ferriss
the END

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128. Estableciendo prioridades con Prioritab y Momentum

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9 MIN16 h ago
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128. Estableciendo prioridades con Prioritab y Momentum

127. Estableciendo las prioridades

En este episodio hablamos de un tema crucial en efectividad, pero así como es de importante es fácil no entenderlo bien y confundirlo. Estamos hablando de estableciendo y manejando las prioridades. Resumen del episodio ContenidoEs uno de esos temas donde es mas fácil decirlo que hacerloEs fácil decir, “el secreto para la efectividad esta en establecer las prioridades y enfocarse en ellas.”Muchos las llaman de distintas manerasVisiónMisiónObjetivosRolesProyectosEl problema de las prioridades es que son subjetivasEntonces ningun libro o mentor puede decirle cuales son sus prioridadesSon distintas para todo el mundoNo hay formula mágicaLa niña de los increibles decia que decir que todos son especiales es lo mismo que decir que nadie lo esLo mismo con las prioridadesSi tenemos muchas prioridades, es lo mismo que decir que no tenemos ningunaLas prioridades deben ser pocas, si no, dejan de ser prioridadesEmpezar con una y asegurarnos que es una prioridadComo nos aseguramos que e...

24 MIN5 d ago
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19 MIN1 w ago
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125. La automatización según Tim Ferriss

En este episodio terminamos de hablar del libro «La Semana de Trabajo de 4 horas» de Tim Ferriss. Esta vez hablamos de automatización Resumen del episodio ContenidoA es de AutomatizacionYa vimos como trabajar de manera mas inteligenteAhora vamos a ver como construir sistemas para reemplazarnosAutomatizar es el paso siguiente a eliminarYa sabemos que es lo importante o necesarioAhora miremos de eso importante que podemos automatizar o delegarprimero eliminamos, despues automatizamosNunca automatizamos algo que debimos haber eliminadoNunca delegamos algo que se pudo haber automatizadoDelegandoDelegando pagandoPagar a otros para trabajar por nosotrosCosto de oportunidad de pagar por alguna tarea o por ahorrarnos tiempoAntes de añadir personas, hay que tener claros (y optimizados) los procesos.Definir bien las tareas a delegarAsistentes virtuelesAutomatizar los ingresosLa parte mas atractiva, y mas peligrosa de este libro (get rich quick schemes)3 fases de automatizar los ingresoEsc...

19 MIN1 w ago
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18 MIN1 w ago
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20 MIN2 w ago
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17 MIN3 w ago
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119 – Resumen de «La Semana de Trabajo de Cuatro Horas» de Tim Ferriss
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