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BetterLeaf 好葉
9minJUN 21
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《成長思維行動營》現已開放報名:上完這一共14天的綫上密集培訓之後,你的思維和心態將會有質的提升,也具備各種有效的方法來應對生活以及工作上的挑戰,擺脫膠著人生。


如何具體地管理好時間和金錢?

怎樣知道自己距離目標越來越靠近?


答案很簡單,你需要掌握的是“數據化思維”,通過記錄、衡量、以及分析數據,你可以從中找到解決問題的能力。


管理學之父彼得·杜拉克(Peter Drucker)説過:“你無法管理你無法衡量的事物。”


所以今天好葉要和大家分享,數據化思維是怎樣幫助我們應付生活上的難題,以及如何實際運用在生活的各個層面上,讓你快速找出問題,對症下藥,順利完成目標。



第一,找出問題的根源

很多人喜歡抱怨,明明月頭薪水才剛到帳戶,可是一眨眼就花得差不多了,錢總是很容易被花掉,卻不知道花在什麽地方,這就是缺少數據化思維的原因。


做生意的肯定都會記賬,記錄收入支出的金額和來源,有了這些數據,老闆就能知道該如何節約成本,比如說,從記賬得知,這個月的電費比起過去的3個月高出了許多,這就會引起老闆的注意力,然後就會去調查原因,結果發現原來是最後一個離開公司的員工忘了關電,現在知道了原因之後,就能快速解決問題了,進而避免下個月繼續給高昂的電費。


要找出問題的根源,那就拷問你的數據吧!


第二,使目標明確化

SMART 目標設定法則裏面的m 就代表了measurable, 也就是可測量的,而數據正好滿足了這個條件。


目標不可測量的話,就會顯得不夠具體,舉個例子來説吧,想要提高工作效率?那要提高多少%的工作速度?想要在股市上賺錢?那到底是要賺多少才是你覺得Ok的呢?沒有明確的數字就會讓目標看起來很模糊,也讓人感到迷茫,所以數據是目標的指路燈,使目標明確化。





第三,二八法則

很多人都知道二八法則的核心概念就在於,80%的結果是來自於20%的付出,但如果要有效地運用這個法則的話,我們就需要相關的數據。擧個例子來説,一家公司的數據顯示,80%的總銷量是由其中20%的產品所決定,剩下的只是貢獻了區區20%的總銷量,這個時候,與其投入更多的資源去推銷那些不受歡迎的產品,倒不如注重在升級或優化那些可以帶來80%總銷量的產品,這樣才能夠最大化公司的利潤。


在個人成長的方面,想要知道最有效率的學習方式,就要先從自己過去使用過的學習方式中,比如閲讀、上課、看視頻、聼音頻、問朋友等等,分別評估各自的耗時程度,以及理解程度,比如說你看了好葉的説書視頻,只是花了短短10多分鐘就能掌握一本書的重點精華,對比自己花了6個小時才能看完一本書,而且看了一知半解,那麽對你來説,最適合你的學習方式莫過於看好葉的影片了。因爲你不僅節省了幾個小時的學習成本,同時也提高了對那本書的掌握程度,這就是付出20%的時間來換取80%效果的學習方式。




那我們要如何運用數據在生活上呢?


第一,説服他人

 想要説服老闆幫你升職加薪的話,就應該用數據來展現自己的工作成績,比如你實行了一個點子后,爲公司帶來了多少效益?以下是常見的指標:


節省了多少金錢或時間成本?提高了多少%的銷售量?降低了多少出錯率?提高了多少%的客戶滿意度?增加了多少%的客戶留存率?流量提升了多少?轉換率有多高?


只要你有真實的數據來支持你的工作表現,相信老闆會更清楚地看到你的能力,那麽升職加薪的機會就更大了。要是他還是不答應你的話,這時候也不要馬上氣餒,而是應該接著問:“老闆,那麽你認爲我需要達到什麽樣的指標,你才會肯幫我升職加薪呢?”


記得,要確保老闆給你的目標是可測量的,否則你不知道他的標準到底是在哪裏。


同樣的,想要説服投資者來資助你開辦公司,就要用數據來説話。


比如說爲了增你的信服力,就必須透過數據告訴他們你的商業模式是怎樣的:目前有多少的用戶,客戶留存率、拓展了多少%的陌生市場,以及目前的銷售增長率是多少等等。

同時他們也關心投資的回報率、什麽時候回本、你的目標市場有多大、你如何分配資金在運營上等等,這些數據都必須要提前做好準備,才能夠支撐你的論點。



第二,理財

理財的第一步是要有記賬的習慣,記錄自己的收入以及開銷,這樣才能夠提供自己數據來理財。記賬一點都不難,只要每個月查看銀行寄給你的銀行對賬單就可以了,而常常使用現金來做交易的人,則是必須要馬上手動記錄,避免忘記。有了這些數據,就可以清楚瞭解自己平時的消費習慣,也能夠為下個月做出預算,想要知道更多的理財技巧,可以參考好葉之前的影片《年輕人必懂的5大理財觀念和技巧》,我把鏈接放在簡介下方了,看完這部影片后你可以點擊觀看:

https://www.youtube.com/watch?v=EcG6Mgk33S4&t=142s 


第三, 時間管理

很多人常常抱怨時間不夠用,卻從來沒有真正去瞭解過,自己花了多少時間在什麽地方上,而在這個人手一機的時代,手機應該是抹殺最多時間的罪魁禍首了,特別是現在流行家辦公,容易不知覺地看一下手機,結果回過神的時候,才發覺時間已經過了至少半個小時了。


至於要如何記時間的帳,很簡單,只需打開手機上的設置,裏面會顯示你過去在手機上用了多少時間,還能看到所有APP占據你多少的時間以及百分比,比如説手機上顯示平時最占用你時間的是抖音,平均每天2到3個小時左右,那只要我們減少刷社交媒體的話,不就可以生出更多時間了嗎?你可以規定自己一天最多只能刷30分鐘的社交媒體,然後再細分出6次各5分鐘的時間,每次工作累了想休息一下的時候,就允許自己看5分鐘的抖音,一直到第6次爲止,這樣就能有效地管理時間的分配,確保自己把時間用在更為重要的事情。


第四,檢視目標

怎樣知道自己有沒有比去年更進步?在通往目標的路上是否順利?


假設你的目標是想要變得更有錢,恰好今年老闆給你起薪,沒錯,你的收入確實變得更高了,那是否代表你離目標更進了一步?


不一定,因爲有些人雖然收入提高了,可是卻開始膨脹,認爲是時候換一輛新車,買更好的手機,於是花費也跟著提高了,結果用來儲蓄或投資的錢可能還是一樣保持不變,甚至變得更少了。


掌握開銷數據的人,就能夠馬上意識到這個問題,然後控制支出,才能避免實現不了目標。


再舉一個例子,小美的的目標是在3個月内減去6公斤,可是一半時間已經過去了,體重只下了2公斤,這個數據就反映出目前的減肥方法效果不大,這時候她可能就要加強運動的强度,或者從飲食方面做出調整,才能確保自己達標。


數據可以讓我們評估自己有沒有偏離目標,進而做出相應的調整。


最後總結一下,比起只是依賴我們的“感覺”,更靠譜的還是真憑數據,所以從現在開始,大家可以多嘗試數據化你的生活,雖然一開始會有點麻煩和不適應,但它會讓你更有知覺地過好每一天。


著名信息管理專家塗子沛就説過:“誰能更好地抓住數據、理解數據、分析數據,誰就能在下一波的社會競爭中脫穎而出。”